Pokazywanie postów oznaczonych etykietą biznes. Pokaż wszystkie posty
Pokazywanie postów oznaczonych etykietą biznes. Pokaż wszystkie posty

11.09.2016

Budynek w budowie w biznesplanie

Adam Adamczyk

Budynków zarówno mieszkalnych jak i użytkownych nie można wpisywać jednorazowo w koszty uzyskania przychodów.

Wydatki takie podlegają amortyzacji czyli powolnemu odpisywaniu części poniesionego kosztu z tytułu ich zużycia. Odpis taki dokonujemy przez odliczanie od pierwszego miesiąca w jakim lokal został wpisany do ewidencji środków trwałych. W przypadku lokali skończonych sprawa jest prosta.

Natomiast pojawia się pytanie co z budynkami które są w budowie i jeszcze nie skończone. Jak je wpisać poprawnie do biznesplanu aby uwzględnić odpisy VAT oraz amortyzację budynku.

Weźmy przykładową sytuację


Podpisaliśmy umowę z deweloperem na budowę lokalu użytkownego. Zgodnie z umową lokal ma zostać oddany do użytku w czerwcu 2017 a płatność 1 mln zł + VAT za budynek mamy dokonać w 3 nierównych ratach.

1. rata płatna w kwietniu 2016 - 300.000 zł + VAT
2. rata płatna w październiku 2016 - 400.000 zł + VAT
3. rata płatna miesiąc przed odbiorem lokalu czyli w maju 2017 = 300.000 zł + VAT

Podstawowa stawka amortyzacyjna dla lokali niemieszkalnych wynosi 2,5% rocznie. Mamy zatem okres amortyzacji 40 lat czyli 480 odpisów miesięcznych. 

Wprowadzenie danych do biznesplanu


1. Przejdź do rozdziału Dane Finansowe

2. Wybierz element Tabele
3. Wpisz pierwszą ratę płatną developerowi jak na rysunku poniżej


Zwróć uwagę na to że wprowadziłem własną Datę nabycia środka trwałego - przełącznik ustawiony na NIE w Data nabycia z początkiem planu i wprowadzony miesiąc i rok płatności 1 raty.

Początek amortyzacji został także ustawiony na planowane oddanie lokalu do użytkowania tj. na 2017 rok miesiąc czerwiec. Rozpoczęcie amortyzacji ustawiamy w polus Początek amortyzacji z początkiem planu.

Ilość miesięcy amortyzacji została ustalona na 480 miesięcy a stawka VAT 23%

4. Podobnie wpisz 2 pozostałe kwoty rat.


Po wpisaniu danych program sam obliczy amortyzację w kolejnych miesiącach oraz odliczy VAT za wpłaty rat.

Zgodnie za założeniem amortyzacja budynku rozpocznie się w czerwcu 2017 i będzie przebiegać przez cały biznesplan.


Odpisy podatku VAT pojawią się w miesiącach płatności kolejnych rat.


Obliczone zostaną także kwoty umorzenia wartości środka trwałego.


Na wyliczeniach znajdziesz także wartość księgową budynku w kolejnych okresach.


W biznesplanie znajdziesz także wykres wartości budynku w czasie



29.10.2014

Mity przedsiębiorczości - mit szybkiego sukcesu

Adam Adamczyk


Jeden z powszechnie panujących wśród wielu osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej jest mit, iż utalentowany przedsiębiorca jest w stanie osiągnąć sukces w rok lub najwyżej dwa.

Często słyszmy historię od naszych rodziców czy znajomych, że ktoś osiągnął sukces w biznesie już w pierwszym roku i został niezależny finansowo. Takie historie zdarzały się dość powszechnie 20 lat temu kiedy rynek handlu rósł bardzo szybko. W zasadzie można było otworzyć prostą działalność gospodarczą "Hurt-Detal" kupić towar od importera lub hurtownika, zaparkować na "balceraku" i sprzedawać. Towar znikał w parę godzin. Zostawała nam spora marża na sprzedaży. Sukces prosty i powtarzalny.

Twierdzenie z pozoru wydaje się racjonalnie umocowane bo skoro mam pomysł i on działa to powinienem odnieść sukces szybko jak Mark Zuckerberg i w 2 lata wejść na giełdę.

Na dodatek wydaje się to być zgodne z treściami głoszonymi podczas różnych imprez startupowych gdzie pokazywane są start up które jeszcze 2 lata temu był na etapie pomysłu a dziś są szybko rozwijającymi się przedsiębiorstwami.

Niestety jest to twierdzenie nieprawdziwe

Z pośród kilku tysięcy startupów które osiągną sukces w ciągu 1-2 lat możesz dosłownie znaleźć klika którym faktycznie się taka sztuka uda. Całej reszcie przypadnie rola upadłych firm z nietrafionymi prognozami, wyczerpaniem kapitału na bieżącą działalność, znużeniem lub wypaleniem pomysłodawców.

W ciągu 25 lat naszej transformacji rynek mocno ewoluował. Zmieniły się zasady prowadzenia działalności, skomplikował się system podatkowy, konkurencja jest ostra cenowo co powoduje zmniejszenie marży sprzedawców. Znacznie trudniej osiągnąć zysk netto w pierwszym roku.

Często porażka jest związana z brakiem możliwości osiągnięcia stanu działającego modelu biznesowego zanim wyczerpią się możliwe do zdobycia zasoby finansowe.

Weźmy pod uwagę fakt, że ponad 60% rozpoczynających działanie w Polsce firm swój kapitał na początku działalności pozyska od założycieli z ich prywatnych oszczędności. Jeszcze można w miarę szybko i łatwo uzyskać dofinansowanie z UE na rozpoczęcie działalności gospodarczej ale są to bardzo ograniczone środki (20-40k złotych). Wystarczy na założenie firmy ale bez szaleństw. Wg. moich obliczeń i obserwacji założenie nawet małego przedsiębiorstwa (mała spółka, projekt 1-2 lata) wymaga 300k zł własnych środków.

Dysponując już działającą firmą można napisać wniosek na któryś z programów wspierającą innowacją gospodarkę o znacznie większym budżecie (500-800k zł). Za te pieniądze można już naprawdę zbudować sprawnie działającą firmę. Wymagany jest wkład własny 30%-50% pozyskiwanych środków a pieniądze muszą być wydane na określony we wnioskach cele - najczęściej zakup środków trwałych lub inwestycje w technologie.

Na zastrzyk pieniędzy na rozpoczęcie działalności na podstawie pomysłu od funduszy VC może liczyć 0,4% firm.  To mniej więcej tyle niż wynosi szansa wygrania 4 w totolotka przy 4 prostych zakładach (jeden zakład to 1 do 1032 szansy na trafienie 4).

Próbować można. Liczyć tylko na to, że ktoś sfinansuje nasz pomysł nie warto.

Bardziej sensownym podejściem jest założenie planu dla przedsiębiorstwa o horyzoncie 4-5 letnim. Jest do w miarę dobry okres bo pokazujący "dołek" przedsiębiorstwa jak i jego rozwój do wyjścia na prostą.

Inna kwestia to, że chcesz mieć firmę o mocnym wzroście ponieważ sądzisz że masz super pomysł i nie warto czekać. Ok. Załóżmy przez chwilę, że tak jest ale jednak masz pewne obawy czy są to pomysły realizowane w takim okresie i kiedy i ile naprawdę będziesz potrzebował pieniędzy. Za to odpowiada rachunek przepływów finansowych i trzeba zrobić model biznesowy naszego przedsiębiorstwa aby to sprawdzić.

Czy mamy zatem możliwość sprawdzenia czy jest możliwe osiągniecie sukcesu w 1 lub 2 lata? 

Odpowiedź nie jest prosta i jednoznaczna. Przede wszystkim musimy podejść do problemu racjonalnie i racjonalnie planować przychody i wydatki.

Najlepiej jak nasz biznes już zaczyna działać i przynosi pewne rosnące przychody i przy ciągłym finansowaniu firmy. Można w miarę szybko dokonać takiej symulacji kiedy jesteśmy w stanie przestać dokładać do biznesu i zająć się mocniejszym jego rozwojem także przy użyciu dźwigni finansowej np.  za pomocą kredytu bankowego.

Jak to zrobić najprościej?

Najprościej użyć część gotowych formuł finansowych które można znaleźć w naszym systemie do tworzenia biznesplanów NowyInteres.pl.

Skoro robisz to dla siebie nie musisz robić całego biznesplanu. Część opisową możesz pominąć i zająć się finansami biznesu.

Aby sprawdzić czy nasz pomysł na biznes się może udać należy uzupełnić poniższe komponenty finansowe. Większość rzeczy wpisuje się za pomocą kreatorów i zajmie najwyżej 1h aby wygenerować raport przepływów finansowych.

1. Model sprzedaży

2. Model zatrudnienia

3. Koszty operacyjne

4. Inwestycje/środki trwałe

5. Finansowanie

Przykładowy raport przepływów finansowych (cashflow) ma postać jak poniżej



Najważniejsze będą wiersze

Przepływy pieniężne netto razem
Środki pieniężne na początek okresu
Środki pieniężne na koniec okresu

Porównaj je z latami biznesplanu a dostrzeżesz pewne fakty.

1. Nasz biznes przez pierwsze 2 lata ma ujemne przepływy netto co oznacza, że przez pierwsze 2 lata dokładamy do biznesu. 355k zł w pierwszym roku i 829k w drugim roku.

2. Środki pieniężne na początek okresu pokażą nam ile mamy w kasie gotówki pozwalające na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. O ile mamy w naszym przkładzie wolna gotówkę w pierwszym roku 181k zł to w następnym mamy poważny problem związany z brakiem gotówki.

3. W wierszu środki pieniężne na koniec okresu pokazują nam co nam zostanie w kasie na koniec roku. Cyfry pokazują jednak że nasz biznesplan nawet przez pierwsze 4 lata będzie się borykał z brakiem środków. Wyjdziemy na prosta dopiero w 5 roku.

Niestety nasz pomysł na biznes okazuję się że nie uda się zrealizować w 1 lub 2 roku. Realizacja całego planu zajmie co najmniej 5 lat aby stworzyć przedsiębiorstwo o mocnych finansowych podstawach.

Krok po kroku jak to zrobić dowiesz się z następnego wpisu.

26.09.2014

Zanim pójdziesz na całość

Adam Adamczyk

Po kilku latach pracy wiele osób myśli o porzuceniu stabilnej pracy w korporacji i rozpoczęciu własnego biznesu. Zazwyczaj taka decyzja podyktowana jest dostrzeżeniem możliwości rynkowych i chęcią realizacji własnych ambicji, pasji czy też spróbowania własnych sił. Czasami namawiają także przyjaciele mówiąc „rzuciłbyś tą pracę” albo „spróbuj samemu”.



Pierwszą myślą która się pojawia jest przekonanie iż rynek jest gotowy na mój pomysł i starczy mi sił i determinacji do osiągnięcia sukcesu. Zanim jednak zaczniesz warto dokonać parę prostych czynności które być może zwiększą Twoje szanse i być może ochronią przed kłopotami jakie mogą się pojawić. Poniżej przedstawię parę moich rad. Sukcesy cieszą i wzmagają apetyt na jeszcze większe wyzwania lecz naprawdę dobrze uczą porażki. W ciągu kilkunastu lat pracy nazbierałem ich cały koszyk. 

Pieniądze nie są numerem 1

Wielokrotnie spotkałem się ze stwierdzeniami „mam świetny pomysł potrzebuję TYLKO paręset tysięcy żeby rozkręcić biznes”. Zapala mi się wtedy czerwona lampka. Wydawałoby się, że skoro potrzebujesz pieniędzy to oznacza że masz gotowy plan na co chcesz je wydać.  Po pytaniu na co chcesz wydać pieniądze, rozmówcy zwykle mają całą listę nowoczesnych gadżetów rozpoczynając od najnowszej komórki, samochodu firmowego czy kupna (!) biura w centrum.



Wszystkie te rzeczy to domena biznesu już rozwiniętego czyli dojrzałego ze sprawdzonym, działającym modelem biznesowym, generującym zyski. Do sprawdzenia działania modelu biznesowego czyli w skrócie czy nasz biznes przynosi lub będzie przynosić zyski wystarczy znacznie prostsza lista zakupów, użyczenie lub wynajem. W dojrzałych gospodarkach, a przy pewnym uproszczeniu możemy nasz obecny status w Polsce za taki uznać, większość usług jest dostępna dla firm niemal od razu jako usługi zewnętrzne.

Zaczynając od rejestracji firmy – nie musisz od razu rejestrować firmy na siebie. Wystarczy zgłosić się do Inkubatorów Przedsiębiorczości które znajdziesz niemal w każdym większym mieście. Tam możesz sprawdzić model biznesowy prowadząc działalność początkowo pod ich szyldem a czasem także uzyskując dofinansowanie do swojej nowej spółki. Wynajem biura, usług prawniczych, księgowych to także usługi już bardzo konkurencyjne z dość ustabilizowanym cennikiem adekwatnym do jakości i dostępności. Jeżeli potrzebujesz samochodu np. do rozwożenia towaru to także nie jest to problem. Na rynku znajdziesz dziesiątki firm wynajmujących samochody nawet na 1 dzień. Co zatem jest numerem 1?

Numer 1


Mógłbym napisać, że dobry pomysł. Tyle że dobrych pomysłów będziesz miał kilka w każdym miesiącu. Zanim zaczniesz myśleć czy rzucić dobrą pracę w korporacji musisz mieć pomysł życia. Tak mocny i realistyczny, że będziesz myśląc o nim zasypiał a pierwszą myślą rano będzie właśnie TO. To musi być jak piosenka którą usłyszałeś wieczorem i chcesz ją nucić także rano. Zapach kawy i pierwszy jej łyk tylko pobudzi Twoje zmysły i nie pozwoli zamienić kolejny dzień w Dzień Świstaka. Jeżeli tego nie czujesz to jeszcze nie jest to ten moment. Obserwuj świat, ludzi i szukaj. Dobra okazja się jeszcze zdarzy.



Gdy już masz swój pomysł warto abyś dokonał pierwszego testu finansowej możliwości projektu. Jak go zrobić? Jest wiele metodyk. Lekkich i prostych jak Lean Startup czy Business Model Generation. Główna rzecz sprowadza się do określenia pomysłu, Struktury Kosztów i Strumienia Przychodów. Obie, zbliżone do siebie metodyki są na tyle proste iż można wykonać je dosłownie na 1 stronie. Pokażesz ogólnie co chcesz robić, jak chcesz robić i na czym zarabiać. Dla samego siebie i nawet dla osób których chcesz zainteresować swoim pomysłem. Na początek skrystalizowania pomysłu zupełnie wystarczy.

Uproszczenia nie zawsze są dobre


Lekkie metodyki przez swoją naturę upraszania mają pewną poważną wadę. Żadna z nich nie pokaże  Tobie bardzo istotnej sprawy która dewastuje większość nawet najlepszych pomysłów.  Realizm prowadzenia każdego biznesu polega na tym, że zanim przedsiębiorstwo będzie przynosiło zyski może upłynąć pewien czas. O ile małe pomysły mogą przynosić zysk już po kilku miesiącach to większe wymagają nakładów finansowych które zaczną się zwracać dopiero po kilkunastu i więcej miesięcy. Jak to sprawdzić?

Cashflow


Analitycy i dyrektorzy finansowi mają na to zawsze gotową odpowiedź. Używają często słowa „cashflow”. Brzmi strasznie a naprawdę chodzi o to czy firmie wystarczy pieniędzy do prowadzenia działalności gospodarczej w określonym horyzoncie czasowym. Bez pieniędzy na spłatę zobowiązań krótkookresowych mamy na karku wierzycieli wspomaganych przez komornika a czasem i syndyka. Sprawa wydaje się być trudna i budzi przerażenie jak myśl o użyciu broni masowego rażenia.



Zrobienie dobrego cashflow czyli po polsku Rachunku Przepływu Pieniężnego przecież wymaga studiów z rachunkowości, systemu podatkowego, finansów firmy, zasad naliczania kosztów pracy, amortyzacji środków trwałych, kosztów kredytów… uff.. i czego tam jeszcze.  Nie sposób tego ogarnąć w weekend a czas nagli. Trzeba działać. Mamy pomysł ale czy dobry? Co robić?

Gotowe wzorce


Na szczęście większość obliczeń można zautomatyzować. Do robienia cashflow analitycy robią obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym używając tajemnych formuł do obliczania amortyzacji, kosztów kredyty itp. Do prostych modeli znajdziesz odpowiednie pliki Excel w Internecie. Można jednak inaczej. Znacznie prościej.

Wyobraź sobie że wpisujesz wszystkie podstawowe informacje o tym ile będziesz poszczególnych produktów sprzedawał, podajesz stawki VAT, wprowadzasz pracowników od kiedy ich zamierzasz zatrudnić i z jakim wynagrodzeniem. Podobnie z kosztami wytworzenie produktów, zakupów urządzeń, maszyn, samochodów itp. a Rachunek Przepływów tworzy się sam. Zgodnie ze standardami rachunkowości bez czytania tony średnio intersujących książek. Dowiesz się ile pieniędzy i kiedy braknie w Twoim planie aby prowadzić bez przeszkód przedsiębiorstwo.

Taki właśnie cel przyświecał nam kiedy zaczęliśmy robić nasz system NowyInteres.pl pozwalający wszystko to robić poza wiedzą użytkownika.  Uruchomiliśmy dokładnie rok temu nasz system w chmurze aby każdy mógł to zrobić samemu. 5.000 użytkowników w ciągu roku dokładnie był naszym celem aby sprawdzić czy pomysł jest potrzebny. Każdy może się zarejestrować stworzyć swój plan i przekonać się samu ile pomysł na biznes jest wart. Plan finansowy opisany także przy pomocy słów to właśnie model poprawności myślenia nad biznesem czyli biznesplan.

Biznesplan


Zapewne niemal każdego kogo spytam powie, że biznesplan jest nudny i nie obroni się ze spotkaniem z pierwszym klientem. Prawda. Dopiero rynek weryfikuje papier i cyfry. Dlaczego jednak miałbym go robić? Każdy bardziej doświadczony przedsiębiorca by powiedział własne powody. Ja podam najbardziej istotne z mojego doświadczenia. Każdą nową firmę w którą się angażuje robię z partnerami. Dlaczego? Ponieważ działanie samemu jest mało efektywne i męczące.  To jak jazda na rowerze w tandemie. Jak pracują wszyscy równo i w tą samą stronę kręcą pedałami to jazda jest przyjemnością. Biznes łatwiej prowadzić w 2 lub 3 osoby o różnych kompetencjach. Więcej już zwiększa ilość potencjalnych problemów z komunikacją oraz stwarza zagrożenie blokowania i wchodzenia sobie wzajemnie w powierzone zadania. 



Przed rozpoczęciem biznesu umawiam się z partnerami na zrobienie biznesplanu. Koniecznie wspólnie. Krystalizujemy co chcemy robić, każdy z nas robi cześć prac. Obserwujemy się wzajemnie kto i co napisał. Wprowadzamy komentarze, poprawiamy. Widać wtedy jak zespołowo jesteśmy przygotowani do prowadzania biznesu. To swoiste manewry przed prawdziwą walką. Czasem widzę ze jako zespół mamy odmienne spojrzenie na to co chcemy i jak robić.  Wówczas należy poszukać wspólnego rozwiązania. Jak go nie znajdujemy to jest to dla mnie sygnał stop. Skoro teraz tego nie możemy rozstrzygnąć i znaleźć satysfakcjonującego wszystkich rozwiązania to nie ma to sensu. Ja mówię sobie pass.

Nie chodzi  o to, że nie postanowiłem na swoim jak prawdziwy korporacyjny samiec alfa. Chodzi o to że nie jesteśmy w tym samym modelu myślowym i nie sposób będzie skutecznie działać. Np. nie jesteśmy zgodni co do tego jaką formę działalności gospodarczej chcemy przyjąć : spółka z .o.o., cywilna, spółdzielnia społeczna itp. Niektóre kwestie są tak podstawowe, iż mając odmienne spojrzenie wśród wspólników będziemy torpedować wzajemne działania zamieniając współpracę w piekło. Warto od razu określić wzajemne kompetencje, odpowiedzialność za rejony działania, wybrać członków zarządu i podzielić udziały.

Naturalną rzeczą jest chęć posiadania przez każdego udziałowca większych udziałów przy minimalnym własnym zaangażowaniu pieniężnym. Wówczas każda nasza złotówka może być warta miliony w przyszłości. Tyle że to mało realny scenariusz. Warto uświadomić wszystkim udziałowcom, że posiadanie większych udziałów wiązać się musi z większym zaangażowaniem kapitałowym. Niekoniecznie od razu ale koniecznie trzeba założyć wariant zwiększenia kapitału spółki do większej kwoty. Odpowiednia klauzula zwiększenia kapitału do maksymalnej kwoty znajdzie się w umowie spółki. Wówczas przy takim wariancie udziałowcy studzą swoje chęci posiadania większej ilości akcji dla siebie.  Czym mocniej i ostrzej plan określony tym łatwiej działać w przyszłości. Nie ma awantur na zebraniach o to że umawialiśmy się inaczej albo inaczej to zrozumieliśmy.  Wszystko jest udokumentowane.

To jest właśnie dla mnie biznesplan. A dla innych? Znajdą jeszcze dziesiątki powodów. Dla inwestorów finansowych będzie istotne nie tylko co opisaliśmy ale na jaki zwrot z zainwestowanego kapitału będą mogli oczekiwać. Będą szukali wskaźników finansowych. Jest ich kilkadziesiąt. Najpierw zobaczą jednak dwa najistotniejsze ROI, IRR i NPV. ROI pokaże stopę zwrotu z inwestycji porównując z innymi firmami już działającym w tej samej branży. Zobaczą ile każda złotówka zainwestowana przyniesie zysku. NPV pokaże czy inwestycja jest opłacalna (NPV>0) biorąc pod uwagę koszt pieniądza w czasie oraz inflację. Wskaźnik IRR wskaże na jaki procent możesz pożyczyć pieniądze z dowolnego źródła by biznes był jeszcze opłacalny. Do obliczenia tych wskaźników możesz użyć formuł Excela. Możesz to zrobić także w naszym systemie NowyInteres.pl automatycznie niemal bezwiednie otrzymując to wpisując dane do kreatorów.  


Kiedy prowadziłem 15 lat temu pierwszy biznes nic o tych wskaźnikach nie wiedziałem. Gdybym wiedział to wcześniej zupełnie inaczej bym wtedy postąpił. Wiedziałbym, że jestem na właściwej ścieżce wzrostu, wystarczyłoby mi odwagi i miałbym mocne dowody na negocjacje z bankiem na pierwszy duży kredyt inwestycyjny. Dziś już rynek wygląda inaczej. W niektórych branżach jest zbyt duża bariera wejścia dla nowych graczy. Straciłem swoją szansę przez to że nie miałem dobrego biznesplanu a to takie proste. Biznes to dobrze policzony pomysł.

25.09.2014

Biznes po prostu

Adam Adamczyk
Ciekawe spostrzeżenia można przeczytać w ostatniej książce - Leszka Czarneckiego w książce "Biznes po prostu".



Nie zabrakło oczywiście o całego rozdziału o biznesplanie. Warto przytoczyć jeden akapit dość dobrze pokazujący co sądzi jeden najbogatszych Polaków zaczynający od zera swoja przygodę z przedsiębiorczością.

"Każdemu początkującemu przedsiębiorcy pojęcie biznesplanu kojarzy się czymś wysokoskomplikowanym, robionych przez wysoko opłacanych specjalistów - wyłącznie na potrzeby kredytu bankowego. Nikomu nie przychodzi do głowy przygotowanie takiego opracowania na własne potrzeby i mało kto uświadamia sobie korzyści płynące z posiadania przewodnika własnego biznesu. Przyczyny są dwie: po pierwsze brak jest wiedzy jak to zrobić, a po drugie świadomości jak użyteczne może być takie opracowanie przy budowie własnego biznesu. Przed rozpoczęciem biznesplanu należy rozprawić się z dwoma mitami: przekonanie że biznesplan pisze się tylko dla banku oraz zrobienie biznesplanu jest trudne."

Zgadzamy się z tym w 100%. Zapraszamy do lektury obowiązkowej.

Popular Posts